Google Gemini Workspace: Fitur Baru Docs dan Sheets

Bayangkan seorang karyawan korporat yang harus menyusun laporan mendadak di pagi hari saat tenggat waktu mendekat. Biasanya, mereka membuka berkas lama hanya untuk menyalin format yang sama berulang kali setiap minggu. Kebiasaan kerja ini kini mendapat solusi langsung dari pengembang teknologi raksasa dunia yang inovatif. Google memperkenalkan pembaruan besar pada aplikasi Workspace mereka untuk membantu tugas tersebut secara signifikan.

Perusahaan tersebut meluncurkan serangkaian pembaruan Gemini untuk aplikasi produktivitas utama secara resmi minggu ini. Asisten kecerdasan buatan ini kini mampu membuat draf pertama di Docs secara otomatis tanpa bantuan manusia. Pengguna juga dapat membangun seluruh spreadsheet di Sheets hanya dengan perintah sederhana yang diketik. Desain presentasi di Slides dan jawaban atas pertanyaan mengenai berkas di Drive menjadi fitur baru yang tersedia luas.

Peluncuran fitur ini dimulai pada 10 Maret dalam versi beta untuk pengguna tertentu. Langganan Google AI Ultra dan Pro serta pelanggan bisnis Gemini Alpha dapat mengaksesnya lebih dulu. Saat ini, ketersediaan bahasa masih terbatas pada Inggris saja untuk semua pengguna awal. Pengguna di wilayah tertentu akan merasakan perubahan cara kerja digital mereka segera setelah akses terbuka.

Optimasi Penulisan dan Pengolahan Data

Pada aplikasi Docs, terdapat alat baru bernama Help me create untuk membantu penulis. Alat ini menghasilkan draf pertama yang sudah diformat berdasarkan konteks dari Drive, Gmail, Chat, dan web. Gemini juga memiliki kemampuan meniru gaya penulisan atau format dari dokumen referensi yang diberikan pengguna. Langkah ini dirancang untuk mengurangi pekerjaan manual yang sering terjadi saat membuat dokumen baru.

Google mencatat lebih dari sepertiga dokumen Docs baru dibuat dari salinan berkas existing yang ada. Alat pemformatan ini bertujuan memangkas proses duplikasi tersebut secara signifikan agar lebih efisien. Di Sheets, kecerdasan buatan dapat menyusun spreadsheet utuh dari perintah bahasa alami pengguna. Data diambil dari berkas pengguna, surel, Google Chat, hingga informasi dari web secara otomatis.

Kecepatan dan Ketersediaan Fitur

Fitur Fill with Gemini mengisi sel tabel secara otomatis tanpa input manual yang melelahkan. Perusahaan mengklaim proses ini sembilan kali lebih cepat dibandingkan entri manual berdasarkan studi terhadap 95 orang. Namun sumber berita mencatat klaim tersebut terdengar kurang ilmiah sehingga perlu disikapi dengan hati-hati. Sheets juga mendapatkan alat optimasi dari Google DeepMind dan Google Research untuk masalah seperti penjadwalan karyawan.

Untuk Slides, Gemini menghasilkan slide individu yang sesuai dengan tema dek yang sudah ada sebelumnya dengan rapi. Pembuatan presentasi penuh dari satu perintah akan hadir pada waktu mendatang bagi semua pengguna global. Drive menerima AI Overviews dalam hasil pencarian serta alat Ask Gemini yang sangat canggih. Pengguna dapat menanyakan berkas, surel, dan kalender mereka secara langsung melalui fitur ini setiap saat.

Pembaruan ini mengubah cara pengguna berinteraksi dengan berkas digital sehari-hari secara fundamental. Fitur Drive akan dirilis pertama kali khusus untuk pelanggan yang berada di Amerika Serikat. Sementara itu, pembaruan lainnya tersedia lebih luas bagi subscriber yang memenuhi syarat layanan. Integrasi ini menandai langkah konkret automasi dalam ekosistem produktivitas kantor modern.